(zásady spracúvania osobných údajov – EIPO)
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Obchodné meno: Vedeco s. r. o.
Konateľ: Ing. Ján Hlad
IČO: 55294359
DIČ: 2121937796
Sídlo: Čerešňová ulica 297/10, 082 53 Záborské
E-mail: info@eipo.sk
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s:
- Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
- zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva len osobné údaje nevyhnutné na poskytovanie elektroinštalačných a servisných služieb.
a) Identifikačné a kontaktné údaje
- meno a priezvisko
- adresa miesta realizácie
- e-mailová adresa
- telefónne číslo
b) Zmluvné a servisné údaje
- rozsah objednaných prác
- technické údaje o elektroinštalácii
- servisná a realizačná dokumentácia
- fakturačné údaje
c) Fotodokumentácia
- fotografie elektroinštalácií, rozvodov a zariadení
- fotografie stavu pred, počas a po realizácii
Fotodokumentácia je zameraná výlučne na technický stav a rozsah vykonaných prác.
3. Účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje sú spracúvané najmä na účely:
- uzatvorenia a plnenia zmluvy o dielo
- realizácie elektroinštalačných a servisných prác
- technickej dokumentácie vykonaných prác
- preukazovania rozsahu a kvality služieb
- riešenia reklamácií a sporov
- plnenia zákonných povinností
- ochrany oprávnených právnych nárokov Prevádzkovateľa
4. Právny základ spracúvania
Spracúvanie osobných údajov prebieha na základe:
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy
- čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa
5. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa
Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je najmä:
- vedenie technickej a servisnej dokumentácie
- ochrana pred neoprávnenými reklamáciami
- preukázanie správnosti a rozsahu vykonaných prác
- uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov
6. Fotodokumentácia – osobitné ustanovenia
- Fotodokumentácia slúži výhradne na technické a dôkazné účely.
- Prevádzkovateľ nefotografuje osoby, pokiaľ to nie je nevyhnutné.
- Ak sa na fotografii nachádza osoba náhodne, nejde o úmyselné spracúvanie osobných údajov.
- Fotografie nie sú zverejňované ani poskytované tretím osobám, okrem zákonných dôvodov.
7. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené len nevyhnutným subjektom, najmä:
- účtovník
- poskytovateľ webhostingu a IT služieb
- orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon
Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám na marketingové účely.
8. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje a fotodokumentácia sú uchovávané:
- počas trvania zmluvného vzťahu
- po dobu vyžadovanú osobitnými právnymi predpismi
- po dobu nevyhnutnú na ochranu právnych nárokov Prevádzkovateľa
Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané alebo zlikvidované.
9. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo:
- na prístup k osobným údajom
- na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov
- na vymazanie, ak to nie je v rozpore so zákonom
- na obmedzenie spracúvania
- namietať proti spracúvaniu
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR
10. Zabezpečenie osobných údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred:
- neoprávneným prístupom
- stratou
- zneužitím
- poškodením
11. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke www.eipo.sk.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady kedykoľvek aktualizovať.
